Clôture de caisse
Navigation
La navigation au sein du menu Clôture de caisse se fait via la barre de gauche.
Les différents icônes permettent l'accès aux menus suivants :
Par défaut, l'accès depuis l'écran d'accueil conduit au menu clôture de caisse. Les détails sont dans la section Procédure de clôture.
Le menu chiffre d'affaires liste les ventes de la journée dans l'ordre chronologique. Au bas du tableau se trouve les avoirs/remboursements. Le chiffre d'affaires total de la journée est affiché en bas de la colonne des chiffres d'affaires de chaque vente ainsi que dans la deuxième table en bas à gauche de l'interface.
Le bouton Imprimer permet d'imprimer la table au format A4.
Le menu Règlements liste les menus de la journée en fonction du numèro de ticket. La somme des règlements est affichée au bas du tableau. La deuxième table au bas de l'interface somme les règlements par Mode de Paiement.
Le bouton Trie permet de trier les règlements au sein de la première table en fonction de leur Mode de Paiement.
Le menu Chiffre d'affaires famille permet d'afficher la table des chiffres d'affaire, triés en fonction des différentes familles définies par l'utilisateur. Un clic sur modification famille permet de changer la famille d'une vente spécifique de la journée.
Au sein de la table modification famille, l'outil loupe permet de rechercher , colonne par colonne, une valeur au sein de la table.
Le bouton Imprimer permet d'imprimer la table au format A4.
Le menu Chiffre d'affaires Vendeur permet d'afficher le chiffre d'affaire de la journée, trié par vendeur.
Le menu Motif de Remise permet d'afficher le total des remises de la journée, ainsi que les sommes des remises en fonction de leur type.
Ce menu est détaillé dans la section Mouvements de Caisse
Dans chacun de ces menus, l'utilisateur peut décider de la plage temporelle à laquelle il veut limiter/étendre l'affichage via les champs de saisie ci-dessus.
Procédure de clôture
Chaque jour, si une interaction a été enrégistrée par la caisse. L'utilisateur doit clôturer la caisse via le menu Clôture de caisse.
Pour commencer, l'utilisateur doit renseigner la date de la caisse qu'il souhaite clôturer.
Plusieurs renseignements sont alors affichés dans l'interface :
- Fond caisse du matin : Indique le montant d'espèces présent dans la caisse au matin de la date choisie.
- Table des règlements : La table au milieu de l'interface affiche la somme des règlements, par Mode de Paiement, ainsi que la somme totale des règlements. A droite de celle-ci se trouve le nombre de tickets ainsi que le montant moyen des ventes de la journée.
- Fond caisse du lendemain : Indique le montant théorique d'espèces présent dans la caisse à la fin de la journée choisie.
L'utilisateur peut alors lui-même renseigner les potentiels changements ayant eu lieu dans la caisse :
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Entrée de caisse : Ouvre le menu Mouvements de Caisse afin de renseigner un potentiel apport d'espèces dans la caisse.
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Sortie de caisse : Ouvre le menu Mouvements de Caisse afin de renseigner une potentielle sortie d'espèces dans la caisse.
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Ecart de caisse : Permet de recompter la montant réel de la caisse et de renseigner un potentiel écart par rapport au montant théorique donnée par le logiciel. Le comptage se fait via un menu spécifique.
Pour chaque monnaie, l'utilisateur peut appuyer sur la petite touche afin d'ouvrir un clavier tactile lui permettant d'indiquer la quantité présente dans la caisse.
Une fois tous les renseignements nécessaires mis à jour, l'utilisateur peut clôturer la caisse.
Ce bouton permet de finaliser la clôture.
Ticket Z
Le Ticket Z regroupe toutes les ventes, avoirs et remboursements de la journée au format suivant :
Au bas de la table, le ticket Z indique la somme des montants, triées par Mode de Paiement ainsi que le nombre de règlement pour chaque mode et le chiffre d'affaires total.
Pour imprimer le ticket Z, deux options s'offrent à l'utilisateur :
Ce bouton permet d'imprimer le ticket en A4, au format tableau illustré plus haut.
Ce bouton permet d'imprimet le Ticket 2 au format ticket de caisse, à condition d'avoir le pérphériqué adapté.
Mouvements de caisse
L'onglet mouvements de caisse permet de visualiser les mouvements de caisse qui ont été enregistrés par l'utilisateur dans la fenêtre de temps choisie.
Chaque clôture de caisse est enregistrée ainsi que l'écart de caisse, même si il est nul.
Le bouton nouveau permet d'ajouter un mouvement de caisse.
Le bouton supprimer permet de supprimer un mouvement de caisse. Il est impossible de supprimer un mouvement de caisse ayant eu lieu à une date pour laquelle la caisse a déjà été cloturée.
Le bouton Imprimer permet d'imprimer la table des mouvements de caisse au format A4.