Introduction
Présentation du logiciel
AC LOG est un logiciel de caisse et de gestion commerciale conçu pour les commerces de proximité, les TPE/PME, et les activités de service ayant besoin d’un outil simple, complet et conforme aux exigences fiscales françaises.
Il centralise la gestion des ventes, des produits, des clients, des stocks, de la facturation et de la clôture de caisse. En plus des fonctions de caisse, AC LOG propose une gestion commerciale complète avec devis, bons de commande, bons de livraison, factures, avoirs et règlements.
Le logiciel fonctionne en local, offrant autonomie, réactivité et contrôle total des données, sans dépendance à une connexion internet permanente.
AC LOG est particulièrement adapté à de nombreux secteurs tels que :
- Commerce de détail (alimentaire ou non alimentaire)
- Institut de beauté, salon de coiffure
- Dépôt-vente, prêt-à-porter / chaussure
- Fleuriste, caviste, mercerie
- Blanchisserie / pressing, station de lavage auto
- Camping / hôtel (réception / vente comptoir)
- Commerce de biens d’occasion, vide-grenier permanent
- Artisans, TPE, PME, distributeurs de boissons
- Magasins de produits culturels ou cigarettes électroniques
Cette liste est non exhaustive : AC LOG s’adapte à toute structure souhaitant une gestion simple et structurée de ses ventes et de sa facturation.
AC LOG n’est pas destiné aux activités de restauration. Il ne prend pas en charge la gestion des tables, des impressions cuisine, ni le service en salle.
Environnements compatibles
AC LOG fonctionne sur un environnement local, sans hébergement distant, ce qui permet une installation sur un poste autonome ou en réseau local selon les besoins de l'utilisateur.
Systèmes d’exploitation compatibles :
- Windows 7 / 8 / 10 / 11 (32 ou 64 bits)
- Windows Server 2008 R2 et versions ultérieures
Configuration minimale recommandée :
- Processeur : Intel i3 ou équivalent
- RAM : 4 Go minimum
- Disque dur : SSD recommandé
- Résolution d’écran : 1280 x 768 pixels minimum
Périphériques compatibles :
- Imprimante ticket thermique (protocole ESC/POS)
- Lecteur code-barres (USB ou HID)
- Tiroir-caisse connecté à l’imprimante
Certaines fonctions peuvent également nécessiter une imprimante A4 pour les documents commerciaux (devis, factures, bons de livraison...).
Certification et obligations légales
AC LOG est conçu pour répondre aux exigences fiscales françaises définies par l’administration dans le cadre de la lutte contre la fraude à la TVA. Il respecte les quatre principes définis par la loi anti-fraude à la TVA (applicable depuis le 1er janvier 2018) :
- Inaltérabilité : impossibilité de modifier ou supprimer une donnée de vente enregistrée
- Sécurisation : toutes les écritures sont signées, enregistrées et chaînées pour garantir leur intégrité
- Conservation : les données sont conservées pendant une période conforme à la réglementation
- Archivage : les données peuvent être exportées dans un format exploitable par l’administration fiscale (FEC ou équivalent)
Le logiciel produit également des journaux de clôture (Z), assure une journalisation des actions critiques, et bloque toute modification frauduleuse.
Le présent manuel participe à la documentation exigée pour attester du bon fonctionnement, de la conformité, et de la traçabilité du système.
Objectifs du manuel utilisateur
Ce manuel a pour objectif d'accompagner l’utilisateur dans la découverte, la configuration et l'utilisation quotidienne du logiciel AC LOG. Il permet également de présenter les principes de fonctionnement clés dans un objectif de conformité et de formation.
Il s’adresse principalement :
- Aux utilisateurs finaux (commerçants, responsables de caisse, personnel administratif)
- Aux techniciens installateurs ou revendeurs partenaires
- Aux représentants de l’administration dans le cadre d’un contrôle fiscal
L’ensemble des modules standards, fonctions optionnelles et spécificités métier sont présentés dans une structure claire, adaptée aussi bien à l’usage quotidien qu’à une vérification réglementaire.
Organisation du manuel
Le manuel utilisateur est structuré en plusieurs sections pour une navigation intuitive :
- Fonctions standards : installation, paramétrage, produits, clients, caisse, facturation, clôture, etc. Ces modules sont présents dans toute installation du logiciel.
- Modules métiers spécifiques : fonctionnalités activées selon le secteur d’activité du client (ex. : dépôt-vente, prêt-à-porter, achat d’occasion…).
- Modules complémentaires : extensions sous forme d’options (multi-magasins, SAV, etc.), activables en fonction des besoins.
Chaque rubrique du manuel correspond à un module ou une fonction du logiciel, et inclut des explications textuelles, des captures d’écran si nécessaire, ainsi que des informations utiles à la formation ou à la certification.